Менторинг. Регистрация и получение студентов

1. Регистрация в менторы

1.1. Регистрация в RS APP

1. Чтобы стать ментором, необходимо заполнить форму - app.rs.school/registry/mentor.
2. Через какое-то время после регистрации (от недели до нескольких месяцев) ментор получает ассаймент на курс. На указанную вами почту (и/или телеграм аккаунт) придет сообщение с просьбой подтвердить регистрацию и приглашением на организационный вебинар. Во время подтверждения регистрации менторы могут указать:
   • Пожелания по локации студентов (ваш город, страна, или рандомная локация).
   • Количество студентов, которое ментор хочет менторить.
   • Знакомых/друзей/коллег, которых ментор хочет менторить. Cледует помнить, что corejs interview, интервью в epam jslab они будут проходить у другого ментора / интервьювера, а некоторые задания проверяются через cross-check, jury и т.д. Если знакомого нет в списке, попросите его зарегистрироваться на курс - app.rs.school/registry/student.
3. После подтверждения регистрации вы получите:

• Доступ к менторскому чату
• Информацию о вводном занятии для менторов

1.2. Каналы для общения

• Telegram канал для менторов. Ссылку на канал вы получаете после подтверждения регистрации
• Еженедельный митинг для менторов. Проходит раз в неделю. Продолжительность 30 минут. Участие по желанию. Митинг записывается, конспект митинга сбрасывается в telegram.
• Чаты в которых общаются студенты. Discord и Telegram
• Закрытая группа активистов и менторов в Discord. Тут обсуждаем учебный процесс, платформу и все что связано с обучением в RS School. Как получить доступ к группе указано ниже.
• Получение роли ментора в Discord
  1. Открыть - https://app.rs.school/profile
  2. Авторизоваться через discord в блоке Discord Integration
  3. Добавить название вашего Github в Discord ник https://docs.rs.school/#/rs-school-chats?id=discord
  4. Написать сообщение в Discord канал #mentoring. Пример сообщения: "Hi everyone, my name is Juan and I'm a mentor from Colombia"

1.3. Получение доступа к приватным студенческим репозиториям.

1. Все студенты работают с приватными репозиториями GitHub RS School https://github.com/rolling-scopes-school
2. Все менторы добавляются в отдельный GitHub Team. Свой инвайт можно проверить тут - https://github.com/orgs/rolling-scopes-school/invitation
3. У менторов есть доступ ко всем репозиториям студентов этого курса.
4. По умолчанию ментора подписаны на все изменения в студенческих репозитория. Отписаться можно в настройках github (Profile>Settings>Notifications>Automatically watch repositories) или используя скрипт - https://github.com/Shastel/runsubscribe

1.4. Знакомство с учебной программой и расписанием

Курс состоит из 4х этапов: подготовительного и трех основных. Ментора помогают студентам во время прохождения второго и третьего этапа. На каждый этап менторинга необходимо регистрироваться отдельно.
Программа обучения:

• Подготовительный этап. Студенты обучаются без помощи менторов.
• Первый этап обучения. Студенты обучаются без помощи менторов.
• Второй этап обучения. Менторинг.
• Третий этап обучения. Менторинг. Студенты выбирают фреймворк:
  • React
  • Angular

2. Получение студентов

2.1. Алгоритм распределения студентов по менторам

Шаг #1 Ментора подтверждают регистрацию на курс

• Ментор подтверждает регистрацию на курс - https://app.rs.school/course/mentor/confirm?course={courseId}.
• Во время подтверждения регистрации ментор:
  • может записать к себе в группу знакомых/друзей/коллег, которых он хочет менторить.
  • указывает количество студентов, которое хочет менторить
  • оставляет пожелание по локации студентов
  • при необходимости, ментор может изменить данные параметры сабмитнув форму подтверждения повторно

Шаг #2 Рандомное распределяем студентов по менторам

• Происходит в день распределения студентов
• Если у ментора остались свободные места, он получает рандомных студентов.
  1. Если осталось одно свободное место - 2 рандомных студента
  2. Если осталось два или более мест - желаемое количество студентов плюс два.
• Для каждого ментора назначается минимум 4 интервью
• Учитываются пожелания менторов по локации студентов
  • Ментор и студенты из одного города
  • Ментор и студенты из одной страны
• Студенты разного уровня подготовки. (Например, первый по score, N по score, 2N по score и т.д.)

Шаг #3 Technical screening

1. Публикуем распределение.
2. Студенты связываются с менторами.
3. Ментора проводят Technical screening в течении двух недель со дня распределения студентов

Шаг #4 Troubleshooting

• Возможность для ментора сдать лишних студентов. Например, все оказались толковые, но всех учить он их не может
• Координаторы по локациям проверяют, что все активные студенты получили менторов
• Возможность для ментора добрать студентов, вместо тех, кто не пришел на интервью
• Студент передумал продолжать обучение или ушёл на short track после того, как рандомное распределение произошло
• После рандомного распределения, ментор написал, что не может принять участие в менторинге
• Обмен студентами между менторами. Например, по причине тайм зоны и т.д.

Шаг #5 Добор студентов из waitlist

Waitлист — список студентов, которые либо не были приглашены на интервью, либо были отклонены ментором после интервью. Из данного списка менторы, при наличии возможностей, могут осуществлять добор студентов.

2.2. Добор студентов из листа ожидания.

1. Открываете https://app.rs.school/
2. Нажимаете "Interviews"
3. Нажимаете "Available students"
4. Нажимаете "Want To Interview"
5. Связываетесь со студентом сами (нотификаций они не получают).
6. Если готовы брать студента без собеседования - сабмитаете пустую фидбек форму, в секции Resume выбирая "Yes, I do."

2.3. Совместный менторинг

Менторы могут объединиться и менторить студентов совместно. В данном случае студенты все равно привязаны к конкретному ментору, но задания студентов в объединенной группе менторы могу проверять как им удобно. Например, проверять задания и проводить митинги по очереди.

2.4. Джентльменское соглашение

Ментор имеют первоочередное право на хайринг студентов, которых он обучает, в свою компанию/проект/команду.

Pay it forward

Школа работает по принципу "Pay it forward". Согласно этому принципу, мы ожидаем что студенты, отучившиеся в школе бесплатно, возвращаются в качестве менторов, чтобы передать свои знания следующему поколению студентов.